نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة أفق الإبداع عن شواغر بها بوظيفة موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع العملاء والضيوف بطريقة مهنية ومهذبة لضمان تجربتهم الممتازة
• مهارات في التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه على المعنيين بشكل منظم
• القدرة على ترتيب المساحات وتنظيمها لضمان بيئة عمل مريحة ومرتبة
• مهارات في تنظيم الأحداث والأنشطة داخل المؤسسة بالتنسيق مع الأقسام المختلفة
• التمكن من التعامل مع المدفوعات المالية ومراجعة السجلات المالية بشكل دقيق

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة وفقًا لمتطلبات العمل
• استلام الزوار والعملاء وتوجيههم إلى المكان المناسب في المؤسسة بطريقة مهذبة
• ترتيب وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وترتيب الجداول الزمنية للاجتماعات
• التأكد من أن بيئة العمل في منطقة الاستقبال منظمة ومريحة للزوار
• التنسيق مع الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة

القدرات المطلوبة

- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر