نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات استقبال الزوار وتقديم الإرشادات لهم بطريقة ودية ومحترفة لضمان تجربة مريحة
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإحالتها للأقسام المناسبة بناءً على الحاجة
• القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ودقيق
• مهارات التواصل الجيد مع العملاء والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة وبدون أي تعقيدات
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقديم خدمة متكاملة للزوار والعملاء

المهام الوظيفية:

• مساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
• تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات مع التأكد من تجهيز المعدات والاحتياجات الخاصة بالاجتماع
• تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتسهيل العمليات اليومية بما يحقق الراحة والفعالية
• التفاعل مع الزوار والمراجعين بشكل مهني وحل أي مشكلات قد تواجههم أثناء الزيارة
• تحديث السجلات الإدارية اليومية وإعداد تقارير للمديرين عن سير الأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

القدرات المطلوبة

- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
وظائف موظفين للاجانب بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر