نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مشرف مكتب في أبو تيج لالإبداع المتجدد
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم مهام المكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- معرفة في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام المكتبية اليومية
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة تضمن راحة الجميع
- مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان التنسيق الفعال بين الإدارات المختلفة
- مهارات التنظيم والإدارة لمهام الموظفين وضمان إنجاز الأعمال في المواعيد المحددة

المهام:

- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات بشكل فعال واحترافي
- الإشراف على الموظفين لضمان تحقيق أهداف العمل والوفاء بالمواعيد النهائية
- تدريب الموظفين الجدد على استخدام الأنظمة المكتبية وتوجيههم في مهامهم اليومية
- تنسيق عمل المهام المكتبية وتوزيعها على الموظفين بشكل ملائم لضمان إنتاجية عالية
- الإشراف على الأمور اللوجستية المتعلقة بالمكتب بما في ذلك توفير المواد والمعدات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.

مطلوب مشرف مكتب للعمل في الشركة بأبو تيج - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر