نادي الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Blue Ocean Group عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين أخصائي إداري يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في أبو تيج

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال
- إلمام كامل بأساسيات إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية بشكل سريع وفعّال وتلبية احتياجات العملاء
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء في إنجاز المهام الإدارية
- القدرة على تقديم تقارير دورية عن سير الأعمال وتحليل الأداء الإداري

المهام:

- إعداد وتنظيم جداول العمل والمهام اليومية للموظفين وتوزيعها على الفريق
- التأكد من أن جميع المهام الإدارية تتم بشكل منظم ووفقًا للسياسات المعتمدة
- متابعة سير العمل اليومي وضمان الالتزام بالمعايير المحددة من الإدارة
- متابعة طلبات العملاء وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة ودقة
- تجهيز المستندات والتقارير الإدارية الضرورية ورفعها للجهات المعنية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح

القدرات المطلوبة

- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل

مطلوب أخصائي إداري للعمل في مجال الخدمات الإدارية بأبو تيج - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر