نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Vertex Holdings لإيجاد شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى سكرتيرة بموقع أبو قير.

نسعى لجذب يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لتقديم خدمات متميزة.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم حوافز جذابة مثل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والرسائل
- إلمام بالسياسات والإجراءات الإدارية للمؤسسة
- مهارات تنظيمية لإدارة الطوابير والمكالمات الهاتفية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الأمور السرية والحساسة بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة في نفس الوقت

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق والتنسيق بين الموظفين
- إعداد المراسلات والرسائل والرد على استفسارات العملاء والموردين
- إدارة واستقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- ترتيب وتنظيم المستندات والملفات الإلكترونية الورقية بالشكل المطلوب
- إعداد الوثائق والعروض التقديمية للمؤتمرات والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مؤسسة كبيرة بأبو قير - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر