نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الريادة المستقبلية والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في أبو قير
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات التي قد تنشأ في بيئة العمل المكتبية
- مهارات التفاوض والتعامل مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية وفعالة
- مهارات التواصل الفعال مع جميع الموظفين والإدارات الأخرى
- القدرة على تنفيذ المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل جيد
- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والفعاليات

المهام:

- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل القسم
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية وتقارير العمل للمشروعات المختلفة
- إدارة البريد الإلكتروني والهاتف بشكل فعال والتعامل مع المراسلات بشكل احترافي
- التعامل مع استفسارات الموظفين والإجابة عليها بشكل مهني وفعال

الانشطة الوظيفية

- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.

مساعد إداري في وزارة الصحة بأبو قير - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر