نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا Document Controller للعمل بمدينة أبو قير.
اعلنت Innovation Hub عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة Document Controller.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الحفظ والنسخ الاحتياطي للمستندات لضمان الحفاظ عليها في حالة حدوث أي خلل تقني
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على تدريب الموظفين الجدد على كيفية استخدام أنظمة إدارة المستندات داخل المؤسسة
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات المطلوبة بوضوح
- المعرفة بالإجراءات القانونية الخاصة بالمستندات والقدرة على تطبيقها بشكل دقيق

المهام:

- تصنيف وتنظيم المستندات لضمان سهولة الوصول إليها من قبل المعنيين في الوقت المناسب
- التأكد من أن المستندات تلتزم بجميع المعايير القانونية والإدارية المعتمدة من قبل الشركة
- متابعة الطلبات المستلمة والمتعلقة بالمستندات والإجابة عليها في الوقت المناسب وبشكل مهني
- تقديم الدعم الفني للمستخدمين عند الحاجة إلى المساعدة في استخدام أنظمة إدارة المستندات
- التعاون مع فرق متعددة الأقسام لضمان تحديث المستندات بشكل دوري وفقًا للتغيرات

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

وظائف مستندات بأبو قير - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر