نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الإنجاز المتواصل عن سكرتير ومراقب وثائق براتب مميز للعمل بأسوان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق بشكل فعال باستخدام أحدث الأنظمة المتوفرة
- القدرة على مراجعة الوثائق للتأكد من صحتها وسلامتها قبل تقديمها للإدارة
- معرفة تامة بإجراءات الأرشفة وحفظ الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها مستقبلاً
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لحفظ واسترجاع الوثائق بسرعة ودقة
- مهارات في الإشراف على فرق العمل وتوجيههم للقيام بمهام الأرشفة بشكل منظم

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق وأرشفتها لتقديمها للإدارة العليا
- الإشراف على عملية الأرشفة وتنظيم الملفات لتسهيل استرجاعها عند الحاجة
- كتابة التقارير الإدارية وتوزيعها على المعنيين وفقاً للإجراءات المتبعة
- إدارة المراسلات الإدارية الصادرة والواردة والتأكد من التعامل معها بشكل سليم
- مراجعة جميع الوثائق قبل تقديمها للإدارة للتأكد من دقتها وكفاءتها

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.

القدرات المطلوبة

- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- تقدم لنا اليوم واستفد من حزمة رواتب مغرية.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.

مطلوب سكرتير ومراقب وثائق للعمل في شركة مقاولات كبرى بأسوان - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر