نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Helix Systems إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة موظف استقبال بموقع إربد.
نتمنى نشوف يتقنون التفكير الإبداعي.
الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف والتأكد من راحتهم وسلامتهم
- القدرة على استقبال العملاء والتعامل معهم بطريقة احترافية وودية
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للفريق وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية
- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم التقارير المكتبية بفعالية
- مهارات التواصل الفعّالة لضمان تلبية احتياجات العملاء بكل احترافية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بالسرعة المطلوبة
- التعامل مع المشكلات أو الاستفسارات الخاصة بالزوار والعملاء وحلها بطريقة سريعة وفعالة
- متابعة وتحديث سجلات الحضور والانصراف للموظفين في دفتر الحضور
- التأكد من ترتيب وتنظيم مكان الاستقبال بشكل دائم لتوفير بيئة عمل مريحة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بالشكل الأمثل

الانشطة الوظيفية

- رواتبنا بتوفر ليك الأمان المالي وتخليك مطمئن.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح

القدرات المطلوبة

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.

مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر