نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن الفصول عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف إربد .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات والندوات والفعاليات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مدروسة لصالح العمل وضمان سير العمل بشكل فعال.
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل فعال داخل أرشيف النظام
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان تحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى المعنيين أو الرد عليها حسب الحاجة
- تنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية وتخزينها بشكل مناسب في الأرشيف الداخلي
- كتابة التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بنشاط المكتب وتقديمها للمسؤولين المعنيين
- التنسيق مع الموظفين لضمان سير العمل في المكتب بأعلى كفاءة
- ترتيب وتنظيم اجتماعات العمل مع الحفاظ على جدول مواعيد دقيق للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.

القدرات المطلوبة

- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة

وظائف سكرتير خبرة بالرياض بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر