نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مدير مكتب للعمل في شركة Insight Systems بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في إربد

- خبرات جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد العمل والتأكد من سير الأمور بكفاءة عالية
• القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والأرشيف بطريقة منظمة ودقيقة
• مهارات الاتصال الفعالة مع مختلف الأشخاص داخل المكتب وخارجه
• الخبرة في إعداد التقارير الدورية والمستندات اللازمة للتواصل مع الإدارة العليا
• مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل في المكتب بشكل مناسب

المهام الوظيفية:

• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة المتعلقة بالعمل داخل المكتب
• كتابة وتقارير المستندات الإدارية وتوزيعها على المعنيين وفقًا لأولويات العمل
• تجهيز التقارير الدورية والإدارية للاجتماعات مع الإدارة العليا داخل المكتب
• التعامل مع الشكاوى والمشاكل الإدارية وحلها بسرعة وبطريقة فعالة
• متابعة جميع الأمور المتعلقة بالموظفين مثل الحضور والإجازات والتأكد من التزامهم بالأنظمة

الانشطة الوظيفية

- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
مطلوب مدير مكتب بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر