نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Vantage Co لوظيفة مساعد إداري

الشروط :

الشركة في إربد - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الداخلية بالشكل الصحيح
- تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة لها
- المحافظة على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة والعملاء
- ترتيب السفر وحجوزات الفنادق والانتقالات للموظفين إذا لزم الأمر

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي في الفعاليات والاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية
- إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات وحجز الأماكن الخاصة بها
- تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل آمن لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في القسم وتوفير الأدوات اللازمة لأداء المهام

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها

القدرات المطلوبة

- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.

مساعد إداري للتوظيف بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر