نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الإبداع مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة إربد.
وظائف إربد و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بفعالية لتسليم المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على جودة الأداء
- القدرة على العمل ضمن فريق مع القدرة على التحفيز ورفع الروح المعنوية في بيئات العمل المتنوعة
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل وإعداد التقارير
- القدرة على حل المشكلات البسيطة والمتوسطة بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية العمل بدون انقطاع
- مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية لتنسيق الأنشطة اليومية مع كافة أعضاء الفريق

المهام:

- تقديم الدعم اللازم في تنظيم الأحداث وورش العمل والندوات الداخلية
- متابعة الأمور المالية والإدارية والتأكد من انضباط الميزانية ومراجعة الفواتير المستحقة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيمها وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وبدون تأخير
- تنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات مع الجهات الداخلية والخارجية على حد سواء
- كتابة التقارير الشهرية عن سير العمل ومتابعة نتائج الأعمال وتحليل الأداء

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل

وظائف إدارية في المدينة المنورة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر