نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تقول Innovative Concepts إنها فاتحة باب التوظيف في مجالات العمل المطلوب.

نبحث عن شخصيات مبدعة للمساهمة في مساعد إداري في إربد.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في نفس التخصص.
كذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الرغبة لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- التمتع بمهارات عالية في إدارة الملفات وتنظيم المستندات بصورة صحيحة وآمنة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات بشكل دقيق وواضح
- الإلمام بمبادئ التوظيف وإدارة الموارد البشرية ضمن الحدود الإدارية
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات المهنية بناءً على توجيه الإدارة
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء لتحقيق أهداف العمل

المهام:

- إدارة التوثيق الإداري والتأكد من دقة المعلومات المحفوظة في الملفات
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بين الفرق المختلفة داخل الشركة وحضور الاجتماعات عند الحاجة
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمستندات وتخزين المعلومات بطريقة منظمة
- إعداد تقارير إدارية للإدارة العليا بشكل دوري وتقديم المستندات اللازمة لهم
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر