نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Peak Technologies
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للتوظيف في مدينة إربد
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة ملفات المستندات والأرشفة بشكل منظم ودقيق
- القدرة على إجراء التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية مع القدرة على توصيل المعلومات بوضوح
- مهارات الكتابة الإدارية والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية ودقيقة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية والرد على الاستفسارات
- التنسيق مع الموردين والعملاء بشأن التوريدات والخدمات المقدمة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتوفير المساعدة في حل المشكلات اليومية
- الحفاظ على سرية المعلومات والمعاملات داخل المؤسسة وضمان أمن البيانات
- إدارة قاعدة البيانات وتحديث المعلومات بشكل دوري لضمان دقتها

الانشطة الوظيفية

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- تقدم لنا اليوم واستفد من حزمة رواتب مغرية.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف

القدرات المطلوبة

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة التقاعد بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر