نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Optimum Dynamics إنها فاتحة باب التوظيف في قسم الابداع.

نبغى نوظف محترفين في مجالاتهم للمساهمة في مساعد إداري بموقع إطسا.

نبغى أشخاص يمتلكون مهارات الابتكار لزيادة الفعالية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ نفس التخصص.
علاوة على ذلك حب التعلم لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير بيئة عمل مريحة بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموح للعمل معنا, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الوثائق والتقارير بشكل دقيق وسرّي
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان تنفيذ المهام الوظيفية بشكل منظم وفعال
- القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة والأدوات المكتبية مثل الحواسيب والبرامج المكتبية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لموظفي الإدارة العليا وتنسيق المهام والأنشطة بينهم
- مساعدة الإدارة في تنفيذ الأنشطة المختلفة مثل الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة
- إدارة الجداول الزمنية للمسؤولين وضمان تنظيم الوقت بشكل دقيق دون تداخل أو تضارب
- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالإدارة والتأكد من حفظها بشكل منظم وسرّي
- متابعة المراسلات والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بسرعة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه

القدرات المطلوبة

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.

مطلوب مساعد إداري بإطسا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر