نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإخلاص والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في إطسا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- مهارات المساعدة في إعداد تقارير الأداء وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين العمل الإداري
- القدرة على متابعة سير العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وفقًا للجداول الزمنية المعتمدة
- مهارات التعامل مع الملفات والمستندات بشكل آمن لضمان تنظيم البيانات بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل منتظم وفعال

المهام:

- متابعة سير العمل في مختلف الأقسام وتقديم الدعم الإداري لضمان التنفيذ السليم للمهام
- تنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية وإعداد الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين والفريق الإداري
- تنسيق إجراءات السفر للمديرين وتنظيم جميع التفاصيل اللازمة لضمان رحلات مريحة وفعالة
- متابعة المراسلات اليومية من خلال البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المرسلة من الزملاء والعملاء
- تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان حصول جميع الموظفين على مستلزماتهم المكتبية في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.

القدرات المطلوبة

- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الصفحة 7890 بإطسا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر