نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الوفاق .
المقر : ادكو
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة عند الحاجة
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بانتظام بطريقة منظمة
- مهارات التواصل الفعال مع مختلف الإدارات والأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint لإنجاز المهام بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير ومراجعتها وفقًا للمعايير المحددة من الإدارة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام بناءً على الأولويات اليومية بشكل دقيق
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية المتعلقة بالأداء الإداري وتحليل النتائج
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والتأكد من حضور جميع المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة لتنفيذ المهام اليومية بفعالية
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الرسمية والسرية المتعلقة بالأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات بادكو - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر