نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Unity Ventures عن فتح باب التوظيف في تخصصات العمل.

نرغب في إضافة ذوي خبرة لتحقيق أهداف سكرتيرة في مكان اربيل.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في المهارات والمهام.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل الصحيح إلى الأشخاص المناسبين
- إجادة استخدام الكمبيوتر والتعامل مع البرامج المكتبية مثل الوورد والإكسل
- التنظيم الجيد للأرشيف والمستندات وتخزينها بطريقة يسهل الوصول إليها
- إجادة مهارات الكتابة والترجمة والتعامل مع المراسلات الرسمية
- المرونة في التعامل مع المتغيرات في بيئة العمل والقدرة على التكيف مع التحديثات المستمرة

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد المواد اللازمة لها مثل العروض التقديمية
- إدارة البريد الإلكتروني والتعامل مع الرسائل الواردة والرد عليها في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم فعاليات الشركة والأنشطة المتعلقة بالعمل
- تنظيم المواعيد وتحديد المواعيد المناسبة للموظفين والعملاء حسب الحاجة
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وفقًا للمتطلبات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.

القدرات المطلوبة

- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة باربيل - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر