نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تقول السمو إنها تبحث عن موظفين بقطاع التعيينات تبي ضم فريق قوي مدير سكرتارية في منطقة اربيل.

نتمنى نشوف ناس مبدعين يتقنون حل المشاكل لتحقيق نتائج إيجابية.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, إلمام بـ الشغل.
كذلك روح المبادرة لضمان أداء جيد.

نحن نقدم مكافآت جيدة تتضمن تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, ننتظر منك بياناتك إلى القسم المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم ومرتب
- القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية المكتبية مثل برامج الأوفيس بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيههم بشكل مهني
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والمستندات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع الأعمال المتعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إدارة سجلات الملفات والمستندات وتنظيمها وفقًا لنظام الأرشفة المتبع
- تقديم الدعم في إعداد الوثائق والعقود والاتفاقيات التي تحتاج إلى المراجعة
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية والتأكد من دقتها وسلامتها قبل إرسالها
- إعداد العروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان التنسيق الجيد لها

الانشطة الوظيفية

- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة

مطلوب مدير سكرتارية للعمل لدى الصندوق الاستئماني باربيل - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر