نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن FutureFocus Co عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف اربيل .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل محترف والرد على الاستفسارات بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيبها بشكل دقيق وفقًا لأولويات العمل
- القدرة على إعداد وتحضير المستندات القانونية والإدارية وفقًا لمتطلبات الشركة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل متقدم
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة التي تخص الموظفين والعملاء

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والموظفين في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية
- إعداد وتحضير الوثائق والمراسلات الإدارية الخاصة بالشركة أو الأقسام المختلفة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين والتعامل مع الرسائل البريدية بفعالية
- متابعة القوانين والإجراءات الداخلية لتطبيقها في العمل وضمان الامتثال للمعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل

القدرات المطلوبة

- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

وظائف سكرتارية في العين دبي باربيل - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر