نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Beacon Holdings مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الاسماعيلية.
وظائف الاسماعيلية و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات عالية في إعداد العروض التقديمية والوثائق الرسمية للاجتماعات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم حلول سريعة وفعالة
- مهارات في التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم التواصل الداخلي والخارجي

المهام:

- إدارة جداول المواعيد الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم الاجتماعات المختلفة
- متابعة الملفات والمستندات الإدارية وتنظيمها بشكل جيد بما يتوافق مع سياسات الشركة
- إعداد وتنظيم العروض التقديمية الخاصة بالمشاريع والاجتماعات الهامة
- إعداد التقارير اليومية والمراسلات التي تتعلق بالأنشطة الإدارية داخل الشركة
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع من خلال جمع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير اللازمة

الانشطة الوظيفية

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مكتبية متنوعة بالاسماعيلية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر