نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير للعمل عند شركة Echo Ventures بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في الجفارة

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير الإدارية والرسائل بطريقة واضحة ومنظمة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على الدقة والسرعة
- القدرة على إدارة المراسلات بشكل دقيق وفعال وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق وتخزين الملفات بشكل آمن
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للإدارة والموظفين المعنيين
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- دعم فرق العمل الأخرى في إجراء العمليات الإدارية بشكل فعال
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها بشكل دقيق وواضح
- تنظيم ملفات العمل وتحديثها بشكل دوري لتسهيل الوصول إلى المعلومات

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف

سكرتير للعمل في دار الرياض بالجفارة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر