نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الطاقات إنها فاتحة باب التوظيف في قسم الخدمي.

ندور على ناس متميزين علشان ينضمون لنا مـوظفة استقبال في الجفارة.

نتمنى نشوف لهم خبرة في العمل مع الفريق لضمان نجاح الشركة.

لازم يكون عندهم:
حب التعلم, خبرة في أنظمة المعلومات.
كذلك العمل الجماعي لضمان أداء ممتاز.

نوفر مكافآت زينة منها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال البيانات ومتابعتها بدقة
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والإجابة على الاستفسارات بفعالية وسرعة
- القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والعمل تحت ظروف متغيرة
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء للتعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي

المهام:

- المشاركة في تطوير وتنفيذ إجراءات تنظيمية لتحسين سير العمل في المكتب
- ضمان أن يكون المكتب مرتبًا ومنظمًا وأن تكون المواد اللازمة في متناول اليد دائمًا
- التعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ لضمان توافر المستندات المطلوبة بشكل مستمر
- ترتيب وتنظيم المواعيد للمديرين وتحديث التقارير المتعلقة بالأعمال اليومية
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بفعالية وبالوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

مطلوب موظفة استقبال بالجفارة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر