نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Sphere Holdings .
المقر : الجمالية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة الوقت بشكل جيد
- قدرة عالية على التنسيق بين الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهنية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة مع الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للإدارة

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من حضور كافة المعنيين في الوقت المحدد
- تنظيم وتحضير الوثائق والعروض التقديمية للمناسبات الرسمية
- تحضير التقارير والإحصائيات اللازمة للإدارة العليا
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- إدارة الفواتير والمستندات المالية المتعلقة بالإدارة

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج

القدرات المطلوبة

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالجمالية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر