نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Future Insights عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

الشروط :

مقر الشركة في الجيزه - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات ترتيب الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبدون تأخير
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس مثل وورد وإكسل وباوربوينت لإعداد العروض والوثائق
- الكفاءة في إدارة الموارد والميزانية الصغيرة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الممتازة لضمان نقل المعلومات بوضوح ودقة إلى جميع الأطراف المعنية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بكل سلاسة.

المهام:

- تجهيز وتوزيع التقارير الدورية على الفرق والمديرين بناءً على المواعيد المتاحة
- التعاون مع الفرق الداخلية لتقديم حلول إدارية مبتكرة لضمان تحسين الكفاءة في سير العمل.
- تقديم الدعم الإداري في التحضير للاجتماعات وتوفير المواد اللازمة للحضور
- ترتيب وتنظيم الفعاليات الداخلية والأنشطة الخاصة بالشركة بما يتماشى مع احتياجات الموظفين
- إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين لضمان عدم وجود تضارب في المواعيد وتنسيق الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

مطلوب مساعد إداري بالجيزه - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر