نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن Valor Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف الجيزه .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على أداء المهام المكتبية اليومية مثل الجدولة وتنظيم الملفات
- القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة والحالات غير المتوقعة بكفاءة ومرونة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال
- مهارات التنسيق لإعداد الاجتماعات والفعاليات مع الأقسام المختلفة
- مهارات التواصل مع جميع أفراد الفريق والعملاء بشكل محترف وفعال

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- تنظيم وتخزين الملفات والوثائق بشكل يسمح بسهولة الوصول إليها في أي وقت
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تقديم الخدمات المكتبية
- تنظيم وحجز تذاكر السفر وترتيبات الإقامة للموظفين
- متابعة الشؤون اليومية للمكتب من خلال ترتيب الأوراق والمستندات وتنظيم الأرشيف

الانشطة الوظيفية

- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.

القدرات المطلوبة

- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب

مطلوب مساعد إداري بالجيزه - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر