نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Tech Giants .
المقر : الحلة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على متابعة ومراقبة الوثائق والملفات اليومية لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد واللقاءات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والقيام بجميع الترتيبات اللوجستية اللازمة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باستخدام برامج الحاسوب المختلفة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بكفاءة

المهام:

- متابعة المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات
- التأكد من إعداد جميع المواد اللازمة للاجتماعات مثل العروض التقديمية والمستندات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب بشكل دقيق
- ترتيب الملفات والوثائق الإدارية بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها بسهولة
- إجراء المراسلات الرسمية والشخصية نيابة عن المدير والتأكد من دقتها

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة

القدرات المطلوبة

- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالحلة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر