نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير في مدينة الحلة لالنجاح الذكي
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع حالات الطوارئ والطلبات العاجلة في بيئة العمل المكتبية بشكل هادئ وفعال
- مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالفريق أو المدير
- مهارات إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال وسلس لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والالكترونية وتنظيمها بشكل مرتب وفعال
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للمدير وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- تنسيق الأعمال المكتبية مع الأقسام المختلفة وضمان تدفق العمل بشكل منتظم
- تجهيز المراسلات والوثائق البريدية والالكترونية وتوزيعها حسب الحاجة
- تجهيز التقارير الدورية وعروض العمل التقديمية بناءً على طلب المدير
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالفريق وتوزيع الأدوار والمهام بين الأعضاء
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالشكل الصحيح والسريع

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- انضم إلينا وتمتع برواتب مميزة تحقق لك الأمان المالي.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

وظائف سكرتارية في رابغ بالحلة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر