نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بUnified Systems للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بالحمام
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعرف على الاحتياجات الإدارية وتقديم الدعم المناسب لها في الوقت المطلوب
- القدرة على تنسيق الأعمال اليومية وضمان التوزيع المناسب للمهام على الموظفين
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل سلس دون تأخير
- مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الأفراد من مختلف الأقسام لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس

المهام:

- العمل على تطوير وتحديث إجراءات العمل الإدارية بما يتماشى مع التغيرات التنظيمية في الجامعة
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بين الإدارات المختلفة لتسهيل التواصل بشكل أسرع
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وتوفير المستلزمات الضرورية لهم لإتمام مهامهم بشكل سلس
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية الخاصة بالمديرين والموظفين لضمان سير العمل بانتظام
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان توفير المعلومات المطلوبة للموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس

القدرات المطلوبة

- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جامعة الملك سعود بالحمام - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر