نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Impact Hub عن فتح باب التوظيف في مجالات الخدمات للانضمام إلى فريق موظف إداري بموقع الخارجة.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات متميزة يمتلكون مهارات الابتكار لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
التفكير التحليلي, قدرة على التعامل مع نظم الإدارة.
نحرص على توفير بيئة عمل ملهمة تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد والتعامل مع الأولويات
- مهارات تحليل البيانات لتقديم تقارير دقيقة وشاملة للإدارة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجز الغرف وتجهيز المواد اللازمة للاجتماعات

المهام:

- تنسيق التفاعلات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- إدارة الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للموظفين والإدارة بشكل يومي وتحديد الأولويات
- تنظيم اجتماعات دورية مع الإدارة وفريق العمل لمتابعة التقدم وتحقيق الأهداف
- الإشراف على سجلات الحضور والانصراف وضمان الدقة في البيانات

الانشطة الوظيفية

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر

مطلوب موظفين إداريين بالخارجة - نادي الوظائف

وظائف مشابهة