نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل عند شركة Bridge Builders Inc بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في الدوحة

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحجز المتقدمة لضمان جدولة دقيقة للزيارات والمواعيد
- القدرة على تطوير وتحسين آليات استقبال الزوار لضمان تحقيق أعلى مستويات الرضا
- القدرة على توفير بيئة مريحة وآمنة للزوار لضمان تجربتهم الإيجابية في المعهد
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتحديات اليومية بسلاسة وهدوء
- مهارات استماع فعّالة لفهم احتياجات الزوار ومتطلباتهم بشكل صحيح

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات الواردة من الزوار
- مساعدة الزوار في معرفة معلومات عن خدمات المعهد وتنظيم الجولات داخل المنشأة
- متابعة الإجراءات الأمنية لضمان دخول الزوار وفق السياسات المعتمدة في المعهد
- إدارة وتنظيم مواعيد استقبال الزوار في المعهد التعليمي بشكل دقيق وفعال
- التعاون مع فرق العمل داخل المعهد لتنسيق الزيارات وضمان تنفيذ البرامج التعليمية بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة

القدرات المطلوبة

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

مطلوب موظف استقبال بالدوحة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر