نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بSpark Systems للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالرفايع
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- قدرة على إدارة الاستفسارات وحل المشكلات بشكل فعال وسريع
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المناسب
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل فعال
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار لضمان تقديم أفضل تجربة لهم
- مهارات تنظيم الملفات والسجلات لضمان الوصول السهل للمعلومات

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب والتأكد من تحضير جميع المستلزمات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالاتصال
- مراقبة وحفظ الوثائق الرسمية وضمان تطبيق الأنظمة الإدارية المعتمدة
- حل المشكلات اليومية المتعلقة بالزوار والعمل على تحسين تجربتهم
- ضمان ترتيب المكتب والنظافة العامة للمنطقة التي يتم فيها استقبال الزوار

الانشطة الوظيفية

- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة

وظائف موظف استقبال للتوظيف بالرفايع - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر