نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الرؤية الرقمية .
المقر : السيب
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية بشكل احترافي
- مهارات في التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم لهم
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المكلف بها بشكل دقيق في الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع البيانات المالية والمصروفات المتعلقة بالشركة أو القسم

المهام:

- التأكد من أن جميع الإجراءات المكتبية تتم بكفاءة وسرعة مع الحفاظ على الجودة
- تنظيم مواعيد المدير وتحديد الأولويات وضمان تنفيذ المهام حسب الجدول الزمني
- تجهيز المراسلات والوثائق الرسمية بناءً على تعليمات الإدارة
- التعامل مع البريد الإلكتروني وإعادة توجيه الرسائل إلى المعنيين في الوقت المناسب
- تنظيم الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها وتنظيم البيانات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.

سكرتيرة للعمل في مجال إدارة المكاتب بالسيب - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر