نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة الشرابية.
اعلنت الأمل العالمي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل متقدم لإتمام المهام اليومية
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان تنفيذها ضمن الإطار الزمني المحدد
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وضمان سير العمل بشكل مستمر
- مهارات التنظيم لإعداد الاجتماعات والفعاليات وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بها
- مهارات الكتابة الجيدة لإنشاء تقارير ورسائل إدارية دقيقة وواضحة

المهام:

- مساعدة في إدارة حسابات الشركة والتأكد من دقة البيانات المالية المحفوظة
- إعداد المستندات اللازمة للقرارات أو التقارير التي تقدمها الإدارة
- إدارة المواعيد اليومية لجميع المديرين والموظفين وتنسيق الاجتماعات الخاصة بهم
- توفير دعم إداري وتنسيقي لفرق العمل داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة
- إجراء اتصالات هاتفية ومتابعة الرسائل للمديرين والموظفين عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة

مطلوب مساعد إداري بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر