نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بمدينة الشرابية لVector Group
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج إدارة المواعيد والتقويمات
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في المنشأة
- الاحتفاظ بسجل دقيق لجميع المواعيد والتقارير المتعلقة بالزوار
- مهارات الحل السريع للمشاكل التي قد تواجه الزوار أو الموظفين

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم إلى المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والعملاء أو الزوار
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- التأكد من استكمال النماذج والوثائق اللازمة للزوار وتوجيههم نحو المعاملات الصحيحة
- تقديم المساعدة للموظفين والزوار في الحالات الطارئة والإجراءات الخاصة

الانشطة الوظيفية

- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر