نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى التفوق الذكي عن فرصة عمل جديدة في مجالات إدارة الأعمال لتولي وظيفة شاغرة منسقة أعمال في مدينة الشرابية.

نحتاج إلى أفراد لديهم خبرة في قطاع التسويق لتعزيز أدائنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
القدرة على العمل الجماعي, إلمام بـ البرمجيات.
نرى أنه من الضروري القدرة على الابتكار.
نؤكد تقديم مزايا تنافسية تتضمن دورات تدريبية.

إذا كان لديك الشغف لـ تحقيق طموحاتنا, ننتظر منك بياناتك إلى فريق الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والنظافة داخل المكتب
- مهارات في تنظيم الملفات والوثائق الهامة والتأكد من الوصول إليها بسهولة
- مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات والعروض التقديمية بشكل احترافي
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج إدارة المواعيد والبريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة
- مساعدة المديرين في تنفيذ المشاريع الصغيرة والمتوسطة بشكل منظم
- إدارة وتنظيم المستندات والملفات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع جميع المراسلات الإدارية مثل الفاكسات والمراسلات البريدية والرد عليها بشكل دقيق
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من إتمامها وفقًا للخطط المحددة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.

القدرات المطلوبة

- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب منسقة أعمال للعمل في مكتب إدارة بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر