نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة FutureFocus Co إنها تبحث عن كفاءات في مجالات مجال عمل المؤسسة.

نبي نوظف ناس متميزين علشان يتحقق النجاح مساعد إداري في مدينة الشرابية.

ندور على كفاءات يمتلكون مهارات حل المشاكل لزيادة فعالية العمل.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة, خبرة في التطبيقات التقنية.
علاوة على ذلك حب التحدي لتحقيق نجاح المشاريع.

نوفر مزايا حلوة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات بشكل فعال
- مهارات حل المشكلات لضمان تيسير سير العمل بشكل مستمر
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات الإدارية بدقة واحترافية
- معرفة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية لتحسين سير العمل والمشاريع
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بلباقة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- الالتزام بمعايير الجودة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد جداول المواعيد والاجتماعات لضمان تنسيق الأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية

القدرات المطلوبة

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر