نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Noble Dynamics عن توفر وظيفة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا في منطقة الشرابية.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نستقطب مساعد إداري للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل فعال ودقيق
- مهارات قوية في تنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني واحترافي
- استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بكفاءة عالية
- القدرة على تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية بشكل منظم ومرن

المهام:

- تنظيم ملفات الموظفين والاحتفاظ بالبيانات الشخصية بشكل آمن وسري
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه إلى المعنيين في الوقت المناسب
- متابعة المراسلات البريدية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل فوري
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بين الموظفين والعملاء
- حفظ الملفات والوثائق الهامة بشكل منظم لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.

القدرات المطلوبة

- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر