نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة PrimePath Systems إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة مساعد إداري ب العمار.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تشوف نفسك, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج المكاتب المختلفة لتنظيم المهام والإدارة
- مهارات في إعداد تقارير عمل شهرية وتقارير الأداء
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات في تطوير وإدارة قواعد البيانات لضمان استمرارية العمل
- القدرة على ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول

المهام:

- التنسيق مع أقسام الموارد البشرية لضمان سير العمل وتوزيع المهام
- تقديم الدعم المطلوب للموظفين لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- متابعة تقدم العمل مع الفرق المختلفة وتوفير الدعم الإداري اللازم
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- تنسيق الحجوزات الخاصة بالرحلات أو الأحداث المهنية وضمان جاهزيتها

الانشطة الوظيفية

- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.

مساعد إداري لتنظيم العمليات بالعمار - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر