نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة النجوم إن عندها وظائف شاغرة.
ندور على ناس عندهم طموح لشغل وظيفة مساعد إداري في العمار.
نبحث عن ناس لهم قدرة على حل المشاكل.
المتطلبات هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات في استخدام تطبيقات وبرامج المكتب الحديثة لضمان إجراء العمليات بكفاءة
- القدرة على تنفيذ المهام المكتبية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والتأكد من سرية المعلومات الحساسة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والوثائق بطريقة سلسة وفعالة

المهام:

- إدارة الملفات الخاصة بالإدارة وحفظها بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- القيام بالمهام المكتبية اليومية مثل إعداد الفواتير والطلبات اليومية والرد على البريد الوارد
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب والتأكد من إعداد كافة الترتيبات اللوجستية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الزملاء بطريقة احترافية
- الحفاظ على قواعد بيانات الموظفين وتنظيم المعلومات بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالعمار - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر