نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Beacon Systems والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في العيينة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- التحلي بالمرونة في العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة بشكل سريع وفعّال
- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات مع الأطراف المختلفة
- مهارات التعامل مع البيانات وتنظيم السجلات لتسهيل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة
- مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان التعاون الفعّال والإنجاز في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم التواصل الداخلي بين الأقسام المختلفة

المهام:

- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمكتب لضمان تنظيم المعلومات بشكل سليم وسريع الوصول إليها
- توفير الدعم الإداري للفريق من خلال تجهيز المواد والمستندات اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- متابعة الطلبات الواردة من الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم لإتمام المهام المختلفة
- المشاركة في تحسين الإجراءات الإدارية لتحسين سير العمل في المكتب
- التعامل مع البريد الإلكتروني اليومي وتوجيه الرسائل الهامة إلى المعنيين بالموارد البشرية أو الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.

مطلوب مساعد إداري بالعيينة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر