نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Everest Systems عن شغل Positions جديدة في قطاعات تخصص العمل.

نتطلع لتعيين شخصيات طموحة للعمل في مساعد إداري بمحافظة الغنايم.

نحن نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في الابتكار لزيادة الفعالية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في متطلبات العمل.
نرى أنه من الضروري الرغبة في التعلم لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم حوافز جذابة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, نحن في انتظار بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر الأساسية والمتقدمة مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية
- مهارات حل المشكلات التي قد تنشأ في الأعمال الإدارية بشكل سريع وفعّال لضمان استمرارية العمل
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والمشاركة في اتخاذ قرارات مهمة لدعم سير الأعمال
- مهارات الاتصال الممتازة لتنسيق المراسلات والإجراءات بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق التوازن بين المهام المتعددة وضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم وتنفيذ مهام إدارية متنوعة مثل حفظ الوثائق وتنظيم الملفات لضمان ترتيب المكتب
- توفير الدعم الإداري للمشاريع الخاصة وضمان التنسيق بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المحددة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة مع الحفاظ على السرية التامة للمعلومات
- إدارة الجدول الزمني للمسؤولين وتحديد المواعيد والاجتماعات وفقًا للأولوية لضمان التنسيق الفعّال
- إعداد وتنظيم المستندات الإدارية والتقارير اليومية والرد على الاستفسارات التي ترد من الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد

مطلوب مساعد إداري بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر