نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم الأمل العالمي عن فتح باب التوظيف بخصوص إدارة الأعمال لتحسين أداء مساعد إداري في الغنايم.

نتطلع لاستقطاب أفراد مبدعين قادرين على التفكير الاستراتيجي لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
كما نبحث عن الالتزام لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير حوافز مغرية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني وفعال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع الأدوات البرمجية الحديثة لإدارة المهام وتنظيم البيانات
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة لإعداد التقارير والعروض التقديمية
- قدرة عالية على التعامل مع التحديات وحل المشكلات اليومية بشكل فعال

المهام:

- التنسيق مع الموردين والعملاء لتحديد احتياجات المكتب وضمان توفيرها في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية بناءً على البيانات المتاحة وتوزيعها على المعنيين
- التواصل مع الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- تنظيم وترتيب الملفات والأوراق الخاصة بالمهام اليومية والمشاريع الجارية

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.

القدرات المطلوبة

- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب

مطلوب مساعد إداري بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر