نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مسؤول إدارة البروتوكول للانضمام لفريق العمل بمدينة الغنايم
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- فهم عميق للثقافة المحلية والأعراف الاجتماعية لضمان احترام البروتوكولات
- مهارات التواصل الفعالة مع الشخصيات العامة والمسؤولين الحكوميين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على كتابة تقارير ومذكرات دقيقة توضح تفاصيل الفعاليات والأنشطة المنفذة
- إلمام بإجراءات السفر واللوجستيات الخاصة بالضيوف المهمين بما في ذلك التنقل والإقامة
- مهارات الإدارة الزمنية لضمان تنفيذ المهام والأنشطة في الوقت المحدد دون تأخير

المهام:

- العمل مع فرق العلاقات العامة والإعلام لضمان التغطية الإعلامية المناسبة للفعاليات
- التعامل مع الدعوات الرسمية والتأكد من حضور المدعوين المناسبين في الوقت والمكان المحدد
- تنظيم الفعاليات الرسمية مثل المؤتمرات واللقاءات مع الشخصيات الهامة والتأكد من سير الأمور وفقًا للبروتوكولات المتبعة
- تقديم الدعم والمساعدة في حالات الطوارئ أو الحوادث غير المتوقعة التي قد تحدث أثناء الفعاليات
- متابعة جميع التفاصيل المتعلقة بالزيارة الرسمية من ترتيب الاجتماعات واللقاءات وتنظيم المواصلات

الانشطة الوظيفية

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام

وظائف مسؤول إدارة البروتوكول بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر