نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من TruePath Systems , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات إدارة المكاتب والأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- مهارات التواصل الجيد سواء كتابياً أو شفوياً للتفاعل مع الجميع بشكل مهني
- مهارات تنظيم السفر وحجوزات الفنادق بشكل يتناسب مع احتياجات العمل
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني بشكل سريع ودقيق

المهام:

- متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد عليها في الوقت المناسب
- مساعدة الأقسام المختلفة في تجهيز التقارير الإدارية وإعداد المستندات اللازمة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة والتأكد من توفر كافة التسهيلات المطلوبة
- تنظيم السفر وحجوزات الفنادق للموظفين والحرص على راحة الفريق أثناء الرحلات
- إعداد التقارير اليومية والآسبوعية التي تلخص الأعمال التي تم إنجازها

الانشطة الوظيفية

- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة استيراد بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر