نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Dynamic Focus عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا في مدينة الغنايم.

إذا كان لديك رغبة بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نحن نبحث عن سكرتير للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالانضمام إلينا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التفاوض مع الزوار والعملاء لإتمام الأمور الإدارية بسرعة وسهولة
- القدرة على التعامل مع مختلف برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بطريقة منتظمة ودقيقة
- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بوضوح وفعالية لضمان التنسيق الجيد
- القدرة على التعامل مع المراسلات والمستندات الإدارية بشكل دقيق وفعال

المهام:

- مساعدة المدير في تنسيق وتنظيم المهام اليومية وتحديد أولوياتها لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة وتنظيم مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء
- إدارة ملفات المدير وتنظيمها بشكل يمكن من الوصول إليها بسرعة وسهولة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال
- إدارة جميع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة والرد عليها بشكل مهني وفعال

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.

القدرات المطلوبة

- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.

مطلوب سكرتير للعمل بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر