نادي الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت التقدم المتواصل عن فرص عمل جديدة
تبحث عن سكرتير تنفيذي بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في الغنايم

المهارات:

- القدرة على كتابة تقارير دورية ومراجعة الوثائق لضمان عدم وجود أخطاء
- القدرة على إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات بكفاءة ومرونة
- القدرة على كتابة وتحرير المراسلات والوثائق الرسمية بدقة عالية
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتحديد أولويات العمل بناءً على الأهمية
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان التواصل الفعال وتنظيم العمل

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات الداخلية في المؤسسة
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل البريدية والرسائل النصية بشكل احترافي
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بما يتناسب مع أهداف الشركة
- ترتيب وتنظيم السفر والرحلات الخاصة بالمدير بما في ذلك حجوزات الفنادق والطيران
- تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في بيشة بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر