نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Strategic Minds .
المقر : الغنايم
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية الخاصة بإدارة العمل بشكل دقيق
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وحجزها بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار لتقديم المعلومات بكل دقة ووضوح
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وحسن التعامل
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية بسرعة وفعالية

المهام:

- متابعة المواعيد والاجتماعات وتحديث جداول العمل الخاصة بها بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالزوار والعملاء وضمان حفظها بشكل آمن
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب أو المنشأة
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق من خلال تنفيذ المهام المكتبية اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شقراء بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر