نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى المستقبل المستدام عن وظيفة شاغرة في مجالات إدارة الأعمال لشغل وظيفة شاغرة مساعد إداري في محافظة الغنايم.

نحتاج إلى مؤهلين في في البرمجيات للنجاح في تحقيق أهدافنا.

المؤهلات الضرورية هي:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, إجادة استخدام البرمجيات.
بالإضافة إلى مهارات التفاوض.
نعد بتقديم مزايا تنافسية منها تأمين طبي.

إذا كنت مهتماً بـ المساهمة في نجاحنا, ننتظر منك بياناتك إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بطريقة فعالة
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل محترف
- القدرة على تنسيق وترتيب المستندات والمحفوظات بشكل دقيق وسليم
- القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام في بيئة سريعة التغيير
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بكفاءة

المهام:

- تجهيز الوثائق والتقارير الإدارية لتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بالشكل المناسب
- التأكد من جميع المهام الإدارية يتم إتمامها وفقاً للمواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الجودة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية
- إعداد تقارير شهرية حول أداء المكتب وأداء الموظفين والتقدم في المهام

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- رواتبنا من أحسن الرواتب في السوق، متفوتش الفرصة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.

مطلوب مساعد إداري بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر